ホロンズ株式会社(以下「当社」という)は、当社の提供するサービスの利用者(以下「ユーザー」という)に関する個人情報を含んだ情報(以下「ユーザー情報」という)の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という)を定めます。
本ポリシーは、当社が提供する各種サービスごとに定めるプライバシーポリシーおよび利用規約、その他関連する規程とともに、当社が提供する全てのサービス(以下「本サービス」という)に適用されるものとします。
この方針の中で使用する「個人情報」という用語の定義は、お名前、所属、住所、電話番号、FAX番号、サービスの利用履歴、ID番号、位置データ、オンライン識別子、その他当社がアプリまたはウェブサイトにおいて取得すると定めた情報もしくは単体あるは複数のお客様の等の識別子を用いてお客様を直接、間接を問わず特定できる情報を意味します。
当社のデータ守秘に関する方針
1. 当社は事業内容と希望に応じて然るべき個人情報を取得し、使用と提供を行います。
2. 当社は個人情報の使用目的を特定し、個人情報の使用がその目的を逸脱しないことを確実とする、然るべき方法を採ります。
3. 当社は個人情報の使用に関する法律、政府が設定した方針、およびその他の関連政令を遵守します。
4. 当社は、個人情報の漏洩、紛失、消去または毀損を防ぐ安全管理システムを確立します。また、個人情報に関連する事故に対する然るべき修正方法と防止方法を用意します。
5. 当社は、問い合わせ担当者を置いて、個人情報に関する、開示要求、問い合わせ、および苦情に対し、速やかに回答します。
6. 当社は、情報安全管理システムを検討して、然るべく向上を図ります。
当社が収集する情報とは?
お客様から収取する個人情報およびお客様に関する個人情報の収集方法は、以下の通りです。
お客様が当社に提供する個人情報。
お客様が、書式に記入したり、当社に郵便、電話、FAX番号、電子メールその他SNSサービスで応えることにより、名前とコンタクト先を含む個人情報を提供することがあります。これには、当社のアプリケーションや書籍、サービスについて問い合わせをする際や、これらを使用するための登録をする際や、宣伝物の送付を要求する際や、フィードバックを送る際にお客様が提供する個人情報が含まれます。
個人情報の利用目的
当社は、取得したユーザー情報を以下に定める目的のために使用します。
・商品・サービスの提供
・利用料金請求
・本人確認、ユーザー認証
・ユーザーのトラフィック測定および行動測定
・広告の配信およびその成果確認
・本サービスに関する規約変更など重要な通知の実施
・本サービスに関するご案内・お問い合わせへの対応
・その他当社が提供する各種サービスにおいて定める目的
第三者への情報提供
当社は、ユーザー情報のうち個人情報に関して、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に提供しません。但し、次に定める場合にはこの限りではなく、ユーザー情報を第三者に提供することがあります。
(1)外部サービスとの連携または、外部サービスを利用した認証にあたり、当該外部サービス運営会社にユーザー情報を提供する場合
(2)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当社が協力する必要があり、かつユーザーからの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(3)その他法令で認められる場合
個人情報の共同利用
当社は、ユーザー情報のうち個人情報に関して、共同利用します。
利用する情報:お名前、所属、住所、電話番号、サービスの利用履歴
共同利用する者:株式会社ホロンクリエイト(親会社)
利用目的:サービスの案内、当社の業務に関わる利用
改定
当社は、当社の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。